Порядок согласования назначения заместителей руководителя и главных бухгалтеров учреждений (предприятий, организаций), подведомственных Департаменту культуры города Москвы (далее – Порядок), утвержден приказом Департамента культуры города Москвы от 19 ноября 2020 г. № 698/ОД.

Учреждение (предприятие, организация), подведомственное Департаменту культуры города Москвы (далее – подведомственное учреждение), готовит представление кандидата на должность заместителя руководителя или главного бухгалтера подведомственного учреждения в случаях:

1. заключения трудового договора с кандидатом впервые;
2. заключения трудового договора с кандидатом на новый срок;
3. заключения соглашения сторон трудового договора о продлении срока трудового договора кандидата;
4. заключения соглашения сторон трудового договора о внутреннем переводе кандидата на должность заместителя руководителя или главного бухгалтера;
5. заключения соглашения сторон трудового договора о выполнении кандидатом работы по должности заместителя руководителя или главного бухгалтера в рамках совмещения.

Сроки представления кандидата на должность заместителя руководителя или главного бухгалтера подведомственного учреждения:

• если должность заместителя руководителя или главного бухгалтера подведомственного учреждения не вакантна – не позднее двух месяцев до даты истечения срока действия трудового договора с действующим заместителем руководителя, главным бухгалтером подведомственного учреждения.
• если должность заместителя руководителя или главного бухгалтера подведомственного учреждения вакантна – не менее чем за месяц до предполагаемой даты начала работы.

Письмо (ходатайство) о представлении кандидата на должность заместителя руководителя или главного бухгалтера подведомственного учреждения (далее – письмо) направляется на имя руководителя Департамента культуры города Москвы за подписью руководителя подведомственного учреждения через Систему электронного документооборота Правительства Москвы.

Письмо должно содержать:

• Ф.И.О. кандидата;
• наименование должности, на которую согласовывается кандидат (в соответствии со штатным расписанием учреждения). Если с кандидатом планируется заключение трудового договора о работе по совместительству или продление его полномочий в должности, на которую он ранее был согласован Департаментом культуры города Москвы по совместительству, то факт работы по совместительству должен быть отражен в письме;
• характер представления кандидата на должность:

1. назначение кандидата на должность (при заключении трудового договора впервые, при заключении соглашения сторон трудового договора о внутреннем переводе на должность);
2. продление полномочий кандидата в должности (при заключении трудового договора на новый срок, при заключении соглашения сторон трудового договора о продлении срока трудового договора);
3. выполнение работы по должности заместителя руководителя или главного бухгалтера подведомственного учреждения в рамках совмещения.

После направления письма через Систему электронного документооборота Правительства Москвы подведомственное учреждение передает в Управление государственной службы и кадров Департамента культуры города Москвы по адресу: г. Москва, Звонарский пер., д. 4, стр. 1 следующие документы:

• оригинал письма;
• оригинал справочной информации о кандидате на должность заместителя руководителя или главного бухгалтера подведомственного учреждения по форме приложения 1 к вышеуказанному Порядку;

• оригинал согласия на обработку персональных данных по форме приложения 2 к вышеуказанному Порядку.

Срок представления документов – не позднее трех рабочих дней со дня направления письма через Систему электронного документооборота Правительства Москвы.

Заполнение справочной информации о кандидате на должность заместителя руководителя или главного бухгалтера подведомственного учреждения:

В пункте 2 указывается наименование должности в соответствии со штатным расписанием.

• Сокращения в наименовании должности не допускаются.
• Наименование должности в справочной информации о кандидате и в письме должны совпадать.
• Если с кандидатом планируется заключение трудового договора о работе по совместительству или продление его полномочий в должности, на которую он ранее был согласован Департаментом культуры города Москвы по совместительству, то после наименования должности в скобках указывается "по совместительству".

В пункте 3 указывается информация о состоянии должности. Варианты заполнения пункта:

Если должность заместителя руководителя или главного бухгалтера подведомственного учреждения не вакантна:

• заключение трудового договора с лицом, замещающим данную должность, на новый срок;
• заключение соглашения к трудовому договору с лицом, замещающим данную должность, на новый срок.

Если должность заместителя руководителя или главного бухгалтера подведомственного учреждения вакантна:

• вакантна с 01.02.2020, ранее должность занимал И.И.Иванов, уволен по инициативе работника;
• введена в штатное расписание с 01.02.2020.

В пункте 5 указываются период, должность и название организации, где кандидат работает в настоящее время. Пример заполнения:

• с 15.05.2019 по настоящее время – заместитель директора по развитию ГБУК г. Москвы "Культурный центр".

Если в настоящее время кандидат нигде не работает, то указывается информация о прежнем месте работы кандидата: период, должность и название организации. Пример заполнения:

• с 15.05.2019 по 03.08.2020 – заместитель директора по развитию ГБУК г. Москвы "Культурный центр".

В пункте 6 указывается трудовой стаж кандидата согласно записям в трудовой книжке: период, занимаемая должность и название организации. В приоритете указываются места работы, подтверждающие стаж работы на руководящих должностях и стаж работы по специальности.

Если кандидат занимал несколько должностей в одной организации, то указываются каждая должность и период замещения:

• с 14.04.2016 по 15.07.2017 – преподаватель, с 16.07.2017 по 14.05.2019 – начальник отдела по культурно-массовой работе, с 15.05.2019 по 03.08.2020 – заместитель директора по развитию ГБУК г. Москвы "Культурный центр".

В пункте 8 указываются сведения только о тех родственниках, которые работают в подведомственном учреждении: Ф.И.О., дата и место рождения, место работы (наименование и адрес организации), должность, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания). В случае, если родственники в учреждении не работают, то пишется фраза "Близкие родственники в учреждении не работают".

В пункте 11 указываются наименование учебного заведения, специальность и квалификация по диплому, номер диплома и дата выдачи. При прохождении кандидатом курса повышения квалификации или профессиональной переподготовки указываются наименование учебного заведения, название курса, период обучения, номер диплома/сертификата/удостоверения и дата выдачи.

Решение о согласовании/несогласовании назначения кандидата на должность заместителя руководителя и главного бухгалтера подведомственного учреждения оформляется в виде ответа за подписью лица, принявшего решение о согласовании/несогласовании кандидата, и направляется в подведомственное учреждение через Систему электронного документооборота Правительства Москвы.

На основании поступившего ответа подведомственное учреждение заключает с кандидатом трудовой договор или соглашение к трудовому договору и в течение пяти дней с даты заключения представляет в Управление государственной службы и кадров Департамента культуры города Москвы по адресу: г. Москва, Звонарский пер., д. 4, стр. 1 следующие документы:

• копию трудового договора или копию соглашения к трудовому договору, заверенную подведомственным учреждением надлежащим образом;

• оригинал заявления по форме приложения 4 к вышеуказанному Порядку. В тексте заявления указывается только сокращенное наименование подведомственного учреждения, прописывать Ф.И.О. руководителя не нужно

Видеоурок по теме:

"Согласование назначения заместителей руководителя и главных бухгалтеров учреждений (предприятий, организаций), подведомственных Департаменту культуры города Москвы"