Ваш браузер устарел

Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности.

Для корректного отображения нашего сайта вам необходимо обновить браузер

Оформление отпуска руководителя учреждения

Порядок предоставления отпусков и формирования графика отпусков руководителей учреждений определен в Положении о предоставлении отпусков руководителям государственных учреждений города Москвы, подведомственных Департаменту культуры города Москвы, утвержденном приказом Департамента культуры города Москвы от 12 мая 2015 г.
№ 220/КП "Об отпусках руководителей подведомственных учреждений".

Формирование графика отпусков

График отпусков учреждения утверждается руководителем учреждения с учетом согласования Департаментом культуры города Москвы (далее – Департамент) предложений по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков руководителям учреждений.

До 10 ноября текущего года всем учреждениям необходимо направить предложения по ежегодным оплачиваемым отпускам (количество дней отпуска, дата начала отпуска) руководителей учреждений на следующий календарный год на согласование для включения в графики отпусков учреждений в соответствии с действующим трудовым законодательством.

В график отпусков подлежат включению ежегодные оплачиваемые отпуска, а именно:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
  • ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
  • ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска руководителям учреждений с ненормированным рабочим днем;
  • неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, подлежащие предоставлению.

В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

При планировании ежегодного оплачиваемого отпуска руководителями учреждений, с которыми вновь заключены трудовые договоры, право на использование отпуска за первый год возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы (статья 122 ТК РФ), поэтому дата начала отпуска должна быть установлена не ранее 6 месяцев с даты заключения трудового договора.

При подготовке предложений по отпускам необходимо учитывать количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска согласно трудовому договору с руководителем учреждения.

Предложения по ежегодным оплачиваемым отпускам руководителей, являющихся руководителями нескольких учреждений по внешнему совместительству, представляются учреждениями в Департамент с соблюдением положений статьи 286 ТК РФ и указанием основного места работы и мест работы по совместительству на следующий календарный год для включения в график отпусков учреждения по основному месту работы.

Представление учреждением предложений по ежегодному отпуску осуществляется на основании личных заявлений руководителей учреждений, написанных собственноручно, копия которых прилагается к обращению руководителя учреждения и направляется в Департамент, а оригинал заявления хранится в личном деле руководителя в учреждении.

Предложения учреждений по ежегодным оплачиваемым отпускам руководителей рассматриваются Департаментом, оформляются письмом за подписью первого заместителя руководителя Департамента и направляются в учреждение для включения в график отпусков учреждения. График отпусков должен быть утвержден учреждением до 17 декабря календарного года.

В срок до 25 декабря текущего года выписки из утвержденных графиков отпусков учреждений на следующий календарный год в отношении руководителей учреждений необходимо направить в Департамент для учета отпусков руководителей учреждений.

Предоставление отпусков

В случае если руководитель идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с утвержденным учреждением графиком отпусков, учреждение в течение трех рабочих дней с даты издания приказа об отпуске руководителя учреждения и приказа о возложении обязанностей руководителя на должностное лицо с подписью такого лица об ознакомлении представляет в Департамент копии вышеуказанных приказов.

В случае изменения даты начала отпуска, количества календарных дней отпуска, указанных в графике отпусков, учреждение представляет в Департамент не менее чем за месяц до даты начала предполагаемого отпуска руководителя учреждения предложение о переносе даты начала отпуска, указанной в графике отпусков, с указанием обоснования такого переноса, количества календарных дней отпуска, планируемой даты переноса отпуска. Представление предложений осуществляется на основании личных заявлений руководителей учреждений, написанных собственноручно, копия которых прилагается к обращению руководителя учреждения и направляется в Департамент, а оригинал заявления хранится в личном деле руководителя в учреждении. 

Предложения по переносу ежегодных оплачиваемых отпусков руководителей учреждений рассматриваются Департаментом, оформляются письмом за подписью первого заместителя руководителя Департамента и направляются в учреждение. Учреждение в течение трех рабочих дней с даты издания приказа об отпуске руководителя учреждения и приказа о возложении обязанностей руководителя на должностное лицо с подписью такого лица об ознакомлении представляет в Департамент копии вышеуказанных приказов. 

Командирование руководителя учреждения

Порядок командирования руководителей учреждений утвержден приказом Департамента от 11 августа 2015 г. № 345/ОД.

Учреждениям, руководители которых планируют выезжать в служебные командировки, необходимо в соответствии с приложением 1 к вышеуказанному Порядку направлять свои предложения в профильные подразделения Департамента до 1 ноября текущего года для рассмотрения и согласования. Управление государственной службы и кадров Департамента готовит Сводный план командировок, согласовывает его и представляет руководителю Департамента для утверждения не позднее 1 декабря текущего года.

Сводный план будет являться основанием для издания приказа учреждения о направлении в командировку руководителя учреждения.

После утверждения Сводного плана служебных командировок в каждое учреждение направляется выписка из Сводного плана по каждому руководителю. Никакого дополнительного согласования не будет требоваться при условии, что служебная командировка осуществляется в рамках утвержденного плана. При наступлении даты служебной командировки учреждением издается внутренний приказ (распоряжение) о направлении руководителя в командировку, приказ о возложении обязанностей руководителя на должностное лицо с подписью такого лица об ознакомлении и согласии. В течение трех рабочих дней копии вышеуказанных приказов направляются в Департамент.

При намерении отменить командировку учреждение направляет письмо руководителя учреждения с просьбой отменить командировку в срок не позднее 15 рабочих дней до даты начала командирования руководителя, указанной в Сводном плане. Отмена командировки (невыезд руководителя учреждения в командировку в сроки, указанные в Сводном плане) допускается в случае предварительного согласования такой отмены письмом Департамента за подписью заместителя руководителя Департамента, курирующего учреждение.

В связи с тем, что необходимость в служебной командировке руководителя может возникнуть и после утверждения Сводного плана, служебной командировке присваивается статус внеплановой. Оформление выезда во внеплановую командировку осуществляется следующим образом. Внеплановое командирование руководителей осуществляется на основании решения руководителя Департамента, или уполномоченного им лица, и оформляется приказом Департамента. Основанием для рассмотрения возможности внепланового командирования является письмо, подписанное руководителем учреждения, которое направляется в Департамент. Письмо должно содержать сведения о месте и сроках внепланового командирования, о цели и основании командирования, обоснование целесообразности командирования, о финансовых условиях командирования (источник финансирования, размер расходов, связанных со служебной командировкой), а также информацию о лице, исполняющем обязанности руководителя на период его отсутствия. Приложением к письму является письменное согласие лица, на которого возлагается исполнение обязанностей руководителя учреждения. К письму (при наличии) прилагается копия официального приглашения от принимающей стороны (документ, подтверждающий намерение и согласие приглашающей организации принять руководителя в указанные сроки). Письмо должно быть направлено в Департамент не позднее 15 рабочих дней до начала внепланового командирования руководителя.

На основании приказа Департамента учреждением издается приказ о командировании руководителя и приказ о возложении обязанностей руководителя на ответственное лицо с подписью такого лица об ознакомлении и согласии, с указанием соответствующих выплат. В течение трех рабочих дней с даты издания приказов копии приказов направляются в Департамент. В приказе о командировании указываются страна (страны) пребывания, город (города), сроки, цели командирования, источник финансирования расходов, связанных с командированием, предельный размер средств, возможных к возмещению в связи с командированием.

Оформление результатов выезда в служебную командировку (плановую и внеплановую) осуществляется следующим образом. В течение трех рабочих дней со дня окончания командирования руководитель представляет в Департамент отчет по результатам командирования, оформленный согласно приложению 2 к Порядку о командировании.

Направление документов

Взаимное направление предложений, документов и сведений осуществляется учреждениями на имя руководителя Департамента с использованием Системы электронного документооборота Правительства Москвы (СЭД), в случае если учреждение не подключено к СЭД – с использованием электронной почты учреждения на адрес электронной почты Департамента priemnaja@culture.mos.ru и использованием электронной почты сотрудников Департамента с доменным именем mos.ru на адрес электронной почты учреждения.

Подтверждение и продление полномочий руководителя

Запрос о подтверждении и продлении полномочий руководителя учреждения направляется учреждением на имя руководителя Департамента культуры города Москвы с использованием Системы электронного документооборота Правительства Москвы, в случае если учреждение не подключено к СЭД – с использованием электронной почты учреждения на адрес электронной почты Департамента priemnaja@culture.mos.ru.

После подготовки соответствующего документа Департаментом в учреждение направляется уведомление о готовности документа и информация о том, где можно его получить, с использованием электронной почты сотрудников Департамента с доменным именем mos.ru на адрес электронной почты учреждения.

Ответственность за информирование о факте отсутствия руководителя учреждения на рабочем месте

Руководитель незамедлительно обязан информировать Департамент культуры города Москвы об отсутствии на рабочем месте, руководствуясь:

1. Положениями трудового договора руководителя учреждения, а именно обязанностью, установленной в трудовом договоре, информировать работодателя о своей временной нетрудоспособности, а также об отсутствии на рабочем месте по другим уважительным причинам  и согласовывать с работодателем сроки предоставления отпусков и служебных командировок. 

2. Приказом Департамента культуры города Москвы от 12 мая 2015 г.
№ 220/к "Об отпусках руководителей подведомственных учреждений", где прописана вся процедура согласования и предоставления отпусков руководителям подведомственных учреждений.


3. Приказом Департамента культуры города Москвы от 11 августа 2015 г.
№ 345/ОД "О командировании руководителей учреждений", где прописана процедура согласования и направления в служебные командировки руководителей подведомственных учреждений.

На основании приказа Департамента культуры города Москвы
от 11 декабря 2015 г. № 1127 "Об осуществлении контроля за соблюдением трудового законодательства в подведомственных Департаменту культуры города Москвы учреждениях" Кадровым центром Департамента культуры города Москвы осуществляется контроль за соблюдением  трудового законодательства, в том числе проверка табеля учета рабочего времени руководителя и фактического присутствия/отсутствия руководителя на рабочем месте.

Выявление фактов отсутствия руководителя будет служить поводом для применения в отношении него дисциплинарного взыскания.

Информирование осуществляется учреждением на имя руководителя Департамента культуры города Москвы с использованием Системы электронного документооборота Правительства Москвы (СЭД), в случае если учреждение не подключено к СЭД – с использованием электронной почты учреждения на адрес электронной почты Департамента культуры города Москвы priemnaja@culture.mos.ru.


Вход
Регистрация
версия для слабовидящих
  • Автономная некоммерческая организация «Персонал-технологии в культуре»
  • Люберцы, улица Воинов-Интернационалистов, 5
  • info@pers-tech.ru